ベトナムでの最初の採用は、その後の組織づくりの土台になります。契約・試用期間・給与・社会保険といった基本を最初から正しく整えておくことは、社員が30名になってから修正するよりもはるかに低コストです。2019年労働法と2026年時点の制度に基づき、当社がお客様と使っているチェックリストをご紹介します。
1. 書面による労働契約
- 種類は期間の定めのない契約と36か月以内の有期契約の2種類
- 契約書はベトナム語で作成。ベトナム語・英語(または日本語)の併記が一般的
- 職務・勤務地・給与と手当・労働時間・休暇・保険・研修条件を明記
2. 試用期間 ― 法定上限を守る
- 企業の管理職:180日以内
- 短大卒以上の専門性を要する職務:60日以内
- 中級・技術工・事務職:30日以内
- その他の業務:6労働日以内
- 試用期間中の賃金は本採用時の85%以上。同一職務での試用は1回のみ
3. 最低賃金(2026年1月1日から)
政令293/2025/ND-CPにより、地域別の月額最低賃金は第1地域 5,310,000ドン、第2地域 4,730,000ドン、第3地域 4,140,000ドン、第4地域 3,700,000ドンです。地域は事業所の所在地で決まります。事務職・技術職の給与は通常これを大きく上回りますが、社会保険や一部手当の算定に関わるため確認が必要です。2027年向けの新政令も準備されているため、毎年1月に最新額をご確認ください。
4. 強制保険
ベトナム人社員の場合、2025年7月1日施行の2024年社会保険法のもと、保険料算定給与に対して会社負担は約21.5%(社会保険17.5%・医療保険3%・失業保険1%)、本人負担は約10.5%(8%・1.5%・1%)です。外国人社員は料率が異なります。給与設定の際は会社負担分も予算に含めましょう。
5. 労働時間・休暇
- 通常の労働時間:1日8時間・週48時間以内
- 年次有給休暇:1年勤務で12日以上(祝日は別)
- 残業手当:平日150%以上、週休日200%以上、祝日300%以上
6. 給与計算と税
会社は毎月、個人所得税の源泉徴収と保険料の納付を行います。また、テト(旧正月)前に「13か月目の給与」を支給する企業が多くあります。法定ではなく慣行ですが、候補者は支給を期待しているため、最初の内定前に方針を決めておきましょう。
7. 就業規則
社員が10名以上になると、書面の就業規則を作成し、省の労働当局に登録する必要があります。後から整えるより、早めに準備するほうが容易です。
最初の採用前チェックリスト
- 二か国語の労働契約書ひな形
- 法定上限内の試用期間
- 市場水準を踏まえ、地域最低賃金を上回る給与
- 保険加入と給与計算の手順
- 休暇・残業・賞与の方針
- 社員10名到達前の就業規則準備
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本記事は2026年11月時点の一般的な情報であり、法的助言ではありません。制度は変更されることがあるため、実際の手続きの際は所管官庁または専門家に最新情報をご確認ください。